各有关单位:
为加强市级科技计划项目的动态管理,进一步提高财政资金使用效益,及时掌握项目实施进展情况,根据《中山市事前资助类科技计划项目管理办法》(中山科发〔2024〕11号)和中山市财政资金管理等有关规定,经研究,我局拟组织开展2024年度在研科技计划项目评估检查工作。有关事项通知如下:
一、检查目的
(一)了解项目承担单位的资金使用和项目的组织管理与实施情况,发现项目单位在资金使用、政策理解、项目管理中存在的问题并及时纠偏完善;
(二)及时发现并排查项目实施中的重大风险。
二、检查对象
本次评估检查主要以立项金额100万以上、处于项目实施周期内(包括已经核准延期项目)且未开展过评估检查的重大科技计划项目为检查对象(项目名单详见附件1)。
三、检查内容
(一)项目单位是否正常运营,是否正常开展科研活动。
(二)项目是否按合同计划进度实施。
(三)项目组成员是否发生变更。
(四)项目财政科研经费使用是否规范。
(五)项目实施存在问题以及项目重大调整事项情况。
(六)项目实施过程中存在问题及建议。
四、检查方式及时间安排
(一)10月29日-11月15日为项目单位自查阶段。项目负责人和承担单位对照合同进行认真自查,填写项目执行情况检查表(见附件2),并按照《市科技计划项目评估检查资料说明》要求(见附件3),做好项目完成情况资料整理,以便备查。
(二)11月18日-12月6日为实地检查阶段。市科技局视项目单位提交的自查项目实施情况抽取(另行通知),根据评估检查的有关要求,实地检查项目执行情况。
五、有关事项与要求
(一)请各项目单位高度重视此次项目评估检查工作,并按要求做好项目资料整理工作。
(二)请各有关镇街、项目单位主管部门协助开展本次评估检查工作,及时通知并组织辖区内或下属项目单位按要求开展项目评估检查,并于11月15日前汇总本辖区项目《市科技计划项目执行情况检查表》及附件(盖章扫描、可编辑电子版及盖章纸质版一式贰份)交至市科技局政策法规与监督管理科。
附件:1.2024年重大科技计划项目评估检查清单
2.市科技计划项目执行情况检查表
3.市科技计划项目评估检查资料说明
中山市科学技术局
2024年10月29日
(咨询电话:88330620,政策法规与监督管理科)