各有关单位:
根据工作安排,现组织开展2023年度中山市传统优势产业揭榜制重大科技项目(第二批)揭榜论证环节现场答辩工作,具体事项如下:
一、答辩时间
2023年12月13日,具体时间见附件。
二、答辩地点
各申报单位所在地会议室。
三、参会人员
每个项目参与答辩人员不超过5人,其中需求方、揭榜方项目负责人及团队成员不超过4名,财务人员1名。答辩汇报人原则上要求是项目负责人,如项目负责人因故无法参会,受委托汇报人需持有项目负责人签名及加盖所在单位公章的委托函进行汇报。
四、答辩和考察流程
(一)榜单解读。需求方项目代表解读榜单内容,主要包括项目形成背景、任务要求、成果应用及产业化实际要求等,时间5分钟。
(二)现场考察。专家组实地考察项目实施现场及相关支撑条件,时间约30分钟。
(三)现场答辩。时间约30分钟,其中揭榜单位汇报15分钟(以PPT形式汇报),专家组提问及单位答辩15分钟。
(四)磋商咨询。时间约30分钟。由评审专家针对项目申报书和揭榜方案提出指标细化和调整建议,需求方联合揭榜方对照专家提出的修改建议,逐条进行答复和修改完善。
五、材料要求
各单位于答辩现场按如下要求提交纸质材料:
(一)中山市揭榜制项目确认表(含需求表、意向表);
(二)中山市科技计划项目申报书(含附件佐证材料);
以上材料须在中山市科技局科技创新管理一体化系统下载(带水印),一式5份,装订成册,其中1份为原件并加盖公章。
(三)需求单位填写的《中山市传统优势产业揭榜制重大科技项目相关信息表》(电子版)及填报内容佐证材料,自备电脑、投影用于展示。
六、汇报参考提纲
专家论证阶段,揭榜单位项目陈述采用PowerPoint演示方式,内容应当真实、精练、直观,且与揭榜方案及佐证材料保持一致,汇报时间严格控制在15分钟以内。参考提纲如下:
(一)揭榜方案介绍。主要从项目研究方法、技术路线、工艺流程,拟采用关键技术的先进性、创新性,揭榜项目实施计划及“里程碑式”节点目标设置情况等方面进行介绍。
(二)揭榜方基本情况。主要从揭榜方科研基础、硬件条件、团队构成及实力情况等方面进行介绍。
(三)揭榜方与需求方已开展的对接情况和初步合作情况(如有)。
(四)项目经费预算、项目预期技术及经济效益、项目应用示范前景情况、实施风险等。
七、参会回执
请各单位在收到本通知后及时准备答辩资料及现场考察相关事宜,并于12月11日中午12:00前提交参会回执,参会回执请发送至邮箱:8329267@163.com。
八、其他材料准备
请各单位提供一份字数不超过400字的项目情况简介,内容应简明扼要,重点突出,包括:揭榜内容与张榜榜单内容的契合度,揭榜技术路线情况(包括技术路线、研究方法可行性等),揭榜内容“里程碑”式节点情况(包括目标设置、成果形态、成果验证评价方式),揭榜方科研基础、团队构成及实力情况,预期效益及实施风险(项目成果产出形态、产权归属情况、市场前景等)。项目简介内容(word版)请于12月11日中午12:00前发送至邮箱:8329267@163.com。
九、答辩纪律
(一)申报单位提供的答辩材料应真实、完整和有效,不得为涉密材料,如涉密,请务必脱密后提交。
(二)不得互相串通或者与专家、工作人员串通,以不正当手段获取有关项目的答辩信息。
(三)不得向专家及工作人员馈赠或许诺馈赠钱物。
(四)不得与专家及工作人员交换名片。
(五)不得进行其他妨碍项目答辩活动独立、客观、公正开展的行为。
(六)各申报单位严禁在汇报及答辩期间拍照、录音及录像。如有违反,将按相关纪律规定严肃处理。
十、联系方式
中山市科学技术局,蔡蕊、韩雪颖,0760-88230061。
附件:项目清单
中山市科学技术局
2023年12月8日