各有关单位：

　　根据工作安排，我局现组织2023年度中山市重大科技专项（市重点产业关键技术攻关专题、市镇联动创新培育专题）现场答辩，请各申报单位认真做好相关准备工作，具体事项通知如下：

　　一、答辩时间

　　2023年12月5日（星期二），请各申报单位注意答辩时间安排，详见附件。

　　二、答辩地点

　　中山市工业技术研究中心（数贸大厦，火炬开发区祥兴路6号），具体安排请留意答辩当日现场指引。

　　三、答辩流程

　　（一）项目情况汇报。项目负责人汇报项目情况（结合PPT演示），项目汇报提纲参考本通知第六点要求，时间15分钟。

　　（二）专家提问和申报单位答辩。专家针对项目情况进行提问，申报单位进行答疑，时间15分钟。　　

　　四、参会人员

　　每个项目参与答辩人员不超过5人，其中项目负责人、项目组主要成员及项目参与单位主要参与人员不超过4名，财务人员1名。答辩汇报人原则上要求是项目第一负责人，如项目第一负责人因故无法参会，受委托汇报人需持有项目第一负责人签名及加盖所在单位公章的委托函进行汇报。

　　五、材料要求

　　答辩材料按如下要求准备，并按顺序装订成册，于答辩现场提交，答辩结束后留存一份，其他将退回给申报单位：

　　（一）中山市科技局科技创新管理一体化系统导出项目申报材料一式七份（带水印），合作协议、知识产权证明、获奖证书及其他相关证书等相关证明材料原件1份；

　　（二）项目牵头单位的2022年度审计报告原件，或2022年度研发费专项审计报告关键内容页原件（包括报告封面页、资产负债表、利润表、现金流量表及增值税纳税申报表主表等）及完税证明原件；

　　（三）项目实施的其他佐证材料。

　　六、汇报参考提纲

　　项目陈述采用PowerPoint演示方式，内容应当真实、精练、直观，且与申报书及佐证材料保持一致，汇报时间严格控制在15分钟以内。参考提纲如下：

　　（一）项目主要研究内容。项目拟解决的关键问题、研究方法、技术路线情况，是否紧贴新时代中山“十大舰队”重点产业、镇街重点发展的产业技术发展需求。

　　（二）项目实施方案及进度。项目进度计划及项目产业化实施方案等。

　　（三）项目实施条件和基础。项目已有工作基础（软硬件工作基础、已取得的阶段性成果等）团队情况及产学研合作情况等。

　　（四）项目经费使用计划及预期效益。项目经费使用计划及项目完成后有望获得的成果，产品或技术研发产业化情况，项目实施预期效果情况，项目配套资金及相关预算情况等。

　　（五）项目风险。项目实施是否具有技术或财务风险，是否已建立相应的保障措施。

　　七、参会回执

　　各项目申报单位收到本通知后请及时准备答辩资料及相关事宜，并于12月1日下午15:00前提交参会回执，参会回执请前往以下链接填写直接提交：https://f.wps.cn/g/ZcwL09TW/ （手机及电脑均可直接打开）。

　　八、答辩纪律

　　（一）各单位提供的答辩材料应真实、完整和有效，不得为涉密材料，如涉密，请务必脱密后提交。

　　（二）请各单位按具体答辩时间安排，提前半个小时到达答辩现场进行签到（参会人需携带居民身份证等有效证件）。

　　（三）请各单位提前准备好答辩PPT以及相关财务原始资料、管理制度等证明材料，放置于存储设备（如U盘），于答辩前交由现场工作人员拷贝到汇报电脑上，汇报结束后，不要删除PPT。

　　（四）不得互相串通或者与答辩专家、工作人员串通，以不正当手段获取有关项目的答辩信息。

　　（五）不得向答辩专家及工作人员馈赠或许诺馈赠钱物。

　　（六）不得与答辩专家及工作人员交换名片。

　　（七）不得进行其他妨碍项目答辩活动独立、客观、公正开展的行为。

　　（八）各申报单位严禁在汇报及答辩期间拍照、录音及录像。如有违反，将按相关纪律规定严肃处理。

　　九、联系方式

　　中山市科学技术局，刘月婷，0760-88329267

　　评审机构项目联系人，孙晶，020-87684238 

   

　　附件：项目答辩时间安排表

中山市科学技术局 

2023年11月29日