各有关单位:
根据工作安排,现组织2021-2022年度中山市传统优势产业揭榜制重大科技项目揭榜论证现场答辩,有关事项通知如下:
一、答辩时间
2022年8月25日(星期四),请各申报单位注意答辩时间安排,具体安排请见附件1。
二、答辩地点
中山市东区紫马奔腾5座3a层(中山市科技金融服务中心),具体安排请留意答辩当日现场指引。
三、答辩流程
(一)榜单解读。在每个项目正式评审前,依次由需求方解读榜单内容,主要包括项目形成背景、任务目标、成果应用及产业化实际要求等情况,不超过5分钟。
(二)揭榜单位汇报。揭榜单位项目负责人汇报单位基本情况、揭榜实施方案等(结合PPT演示),汇报时间不超过15分钟。
(三)专家组提问及单位答辩。专家组在听取各揭榜单位汇报后,对揭榜相关情况进行提问,各揭榜单位根据专家提问进行答辩,时间共15分钟。
四、材料要求
各单位于答辩现场按如下要求提交答辩材料(一式5份):
(一)中山市揭榜制项目需求表、意向表、确认表;
(二)揭榜方案(在中山市科技局科技创新管理一体化系统下载);
(三)初步合作协议(在中山市科技局科技创新管理一体化系统下载);
(四)项目需求单位、项目揭榜单位双方的2021年审计报告关键内容页(包括报告封面页、资产负债表、利润表、现金流量表及增值税纳税申报表主表等)及2021年研发费用专项审计报告(在中山市科技局科技创新管理一体化系统下载);
(五)与项目相关的其他佐证材料(包括但不限于:揭榜单位支撑项目的相关知识产权及论文、揭榜方项目支撑技术的获奖材料、揭榜单位获得与项目相关的科研任务情况材料、揭榜方项目负责人职称、荣誉和获奖材料等)。
五、汇报参考提纲
项目陈述采用PowerPoint演示方式,内容应当真实、精练、直观,且与揭榜方案及佐证材料保持一致,汇报时间严格控制在15分钟以内。参考提纲如下:
(一)揭榜方案介绍,技术攻关类项目主要从项目研究方法、技术路线、工艺流程,拟采用关键技术的先进性、创新性,揭榜项目实施计划及“里程碑式”节点目标设置情况等方面进行介绍。成果转化类项目主要从揭榜方成果转化路线合理性及可行性,成果转化“里程碑”节点目标设置情况等方面进行介绍。
(二)揭榜方基本情况,技术攻关类项目主要从揭榜方科研基础、硬件条件、团队构成及实力情况等方面进行介绍。成果转化类项目主要从揭榜方前期工作基础、揭榜方团队实力、成果转化所需资金、场地、市场配套支撑情况等方面进行介绍。
(三)揭榜方与需求方已开展的对接情况和初步合作情况(如有)。
(四)项目经费预算、项目预期技术及经济效益、项目应用示范前景情况、实施风险等。
六、参会回执
请各单位在收到本通知后及时准备答辩资料及相关事宜,并于8月22日中午12:00前提交参会回执,参会回执请前往以下链接填写并直接提交:https://f.wps.cn/w/jXzxxjMh/。
七、注意事项
(一)请各单位提前准备好答辩PPT,放置于存储设备(如U盘),于答辩前交由现场工作人员拷贝到汇报电脑上(汇报结束后,不要删除PPT)。
(二)每个项目参与答辩人员不超过5人,其中项目需求方代表、揭榜方项目负责人及团队成员不超过4名(非项目组成员不得参与答辩),揭榜方财务人员1名。答辩汇报人原则上要求是项目负责人,如项目负责人因故无法参会,受委托汇报人需持有项目负责人签名及加盖所在单位公章的委托函进行汇报。
(三)各单位提供的答辩材料不得为涉密材料,如涉密,请务必脱密后提交。
(四)请各答辩单位按具体答辩时间安排,提前半个小时到达答辩现场进行签到。
八、答辩纪律
(一)不得互相串通或者与答辩专家、工作人员串通,以不正当手段获取有关项目的答辩信息。
(二)不得向答辩专家及工作人员馈赠或许诺馈赠钱物。
(三)不得与答辩专家及工作人员交换名片。
(四)不得进行其他妨碍项目答辩活动独立、客观、公正开展的行为。
(五)各单位在答辩期间严禁拍照、录制视频,严禁将视频、图片等上传至互联网。
以上,如有违反,将按相关纪律规定严肃处理。
九、疫情防控要求
本次评审将严格遵循国家和省市各项疫情防控要求,请参会人员主动配合做好有关疫情防控工作。
(一)参会人员进入会场时须持本人48小时内有效核酸检测阴性证明,健康码、大数据行程码(绿码且不带星号)入场。进入会场前按要求进行体温检测,会前向工作人员做好健康申报,提交健康承诺书(现场领取填写)。
(二)本人及同住人员健康码为红黄码、14天内有省内封控区、管控区旅居史、接触史或会前21天内有境外(含港澳台)旅居史、接触史;或判定为行管病毒感染者(确诊病例或无症状感染者)、疑似病例的密切接触者、未排除感染风险者、已治愈出院的确诊病例或已接触集中隔离医学观察的无症状感染者,尚在随访或观察期内的人员;或有发热(≥37.3℃)、干咳、乏力、嗅觉或味觉减退或丧失、鼻塞流涕、咽痛、结膜炎、肌痛、腹泻等新冠肺炎疑似症状的人员不得进入会场。
(三)参会人员应全程佩戴口罩,保持会议室环境清洁卫生,签到或候场时保持足够间隔。
(四)评审会议期间,严控参会人员数量,无关人员不得进入会议现场。
十、联系方式
中山市科学技术局,蔡蕊,韩雪颖,0760-88230061。
广东省技术经济研究发展中心,孙晶,020-87684238。
中山市科学技术局
2022年8月19日